Абонентське юридичне обслуговування підприємств
Абонентське юридичне обслуговування – це комплексний юридичний супровід бізнесу на постійній основі, який здійснюється зовнішньою компанією за фіксовану щомісячну плату. Договір на абонентське юридичне обслуговування передбачає доступ до широкого спектра юридичної підтримки, включаючи консультації, підготовку та аналіз документів, досудове врегулювання спорів та представництво в судах, супровід угод та вирішення інших правових питань. Обсяг абонентського юридичного обслуговування, його періодичність та вартість визначаються індивідуально залежно від потреб бізнесу, що робить цю гнучку модель зручною як для малих, так і для середніх підприємств. По суті, це юридичні послуги на аутсорсингу, що дозволяють компаніям отримати кваліфіковану правову підтримку без необхідності утримувати власного штатного юриста або цілий юридичний відділ.
Затребуваність аутсорсингу юридичних послуг у всьому світі стрімко зростає, що зумовлено економічними та організаційними перевагами цієї моделі. Безліч компаній малого та середнього бізнесу відмовляються від утримання штатних юристів, оскільки це пов'язано з високими витратами на зарплати, податки, навчання та забезпечення робочих місць. Абонентське юридичне обслуговування дозволяє залучити до вирішення різнопланових проблем команду висококваліфікованих фахівців з досвідом у різних галузях права за менші гроші. Використання юридичних послуг на аутсорсингу особливо привабливе з погляду компаній, що працюють у таких складних та зарегульованих сегментах, як фінанси чи міжнародна торгівля. Глобалізація ринків, ускладнення законодавства та регуляторних вимог у різних юрисдикціях, а також прагнення оптимізації бізнес-процесів – це потужні стимули для переходу на абонентський юридичний супровід організацій.
У США та Європі аутсорсинг юридичних послуг вже давно став стандартом для стартапів та компаній середнього розміру, які прагнуть мінімізувати витрати, зберігаючи високу якість правової підтримки. Звіти Deloitte і PwC показують, що близько 60% компаній у розвинених країнах використовують абонентське юридичне обслуговування для частини або всіх своїх юридичних завдань, і ця тенденція продовжує набирати обертів.
Юридичне абонентське обслуговування дозволяє компаніям зосередитись на своїй основній діяльності, передавши правові питання професіоналам. Обсяг юридичних послуг на абонентському обслуговуванні можна легко коригувати залежно від потреб бізнесу. Власниками бізнесів цінується незалежність та об'єктивність зовнішніх експертів, які можуть надати неупереджену оцінку правових ризиків та запропонувати оптимальні шляхи їхньої мінімізації без залучення у внутрішні корпоративні процеси та відносини. Зі зростанням бізнесу та збільшенням числа юридичних проблем, компанії все частіше вибирають аутсорсинг юридичних послуг, віддаючи належне передбачуваності витрат і можливості моментально реагувати на правові виклики в діловому середовищі, що динамічно змінюється.
Абонентське юридичне обслуговування (Київ) від Столичної Правової Групи
Компанія «Столична Правова Група», що базується в місті Київ, присутня на ринку юридичних послуг для бізнесу з 2010 року. Надаємо юридичні послуги на аутсорсингу понад 80 компаніям малого та середнього бізнесу з різних секторів економіки (торгова та банківська діяльність, вантажні перевезення, реклама, медицина, управління нерухомістю, ЗМІ, виробництво меблів, експорт/імпорт товарів та ін.). До ваших послуг – команда професіоналів, до якої входить понад 20 юристів, адвокатів та бухгалтерів, що спеціалізуються на питаннях укладання договорів, сплати податків, участі у тендерах, корпоративного та міграційного права, реєстрації бізнесу та торгових марок. Столична Правова Група має всі можливості для вирішення будь-яких правових питань, що виникають у компаній малого та середнього бізнесу.
Наприкінці звітного місяця клієнт отримуватиме звіт про фактичний обсяг виконаної роботи за обраним вами тарифом. Ви завжди знатимете, за що платите гроші.
Вартість абонентського юридичного обслуговування організацій:
- 5 годин юридичного обслуговування – 8 тис. грн/місяць (1600 грн/рік);
- 10 годин абонентського юридичного супроводу – 15 500 грн/місяць (1550 грн/рік);
- 20 годин юридичних послуг на аутсорсингу – 30 000 грн/місяць (1 500 грн/рік);
- 30 годин абонентського юридичного обслуговування – 42 000 грн/місяць (1 400 грн/рік).
Бонус для всіх нових корпоративних клієнтів! Компанія Столична Правова Група надає знижку у розмірі 20% від зазначених тарифів на перші 3 місяці абонентського обслуговування бізнесу.
Чому варто обрати абонентське юридичне обслуговування?
Будь-яка компанія, незалежно від її розміру та сфери діяльності, щодня стикається з безліччю правових питань. Від укладання договорів та кадрового діловодства до вирішення спорів та захисту інтересів у суді – юридичні завдання потребують професійного підходу. Однак утримання штатного юриста не завжди економічно виправдано, а разові звернення до фахівців можуть бути витратними та малоефективними. Аутсорсинг юридичних послуг дозволяє забезпечити надійну правову підтримку бізнесу за помірною ціною.
5 основних причин, чому компаніям малого та середнього бізнесу варто віддати перевагу абонентському юридичному обслуговуванню підприємств, а не утримувати власного юриста на зарплаті:
- Економія. У компаній малого та середнього бізнесу в більшості випадків немає такого обсягу правових завдань, щоб ними займався штатний юрист. Поточні правові питання виникають щомісяця, іноді щотижня. Рідкісному штатному юристу доводиться напружено працювати щодня, з ранку до вечора вирішуючи правові проблеми. Але при цьому зарплату йому доводиться виплачувати щомісяця, незалежно від обсягу та якості його роботи. Наприклад, у Києві середня зарплата юриста з невеликим досвідом становить близько 25 тис. грн. Уклавши договір на абонентське юридичне обслуговування, ви могли б платити у 2-3 рази менше за такий самий обсяг роботи. Базова вартість абонентського юридичного обслуговування організацій становить 8-15 тис. грн. на місяць, при цьому ви отримуєте той самий рівень кваліфікованої юридичної підтримки, начебто в штаті присутній юрист.
- Відсутність витрат на організацію робочого місця. Уклавши договір на абонентське юридичне обслуговування, ви уникнете турбот щодо організації робочого місця для штатного юриста. Вам не потрібно витрачати кошти на придбання ноутбука, принтера, стола, стільця, шафи для документів, професійного ліцензійного софта, на курси підвищення кваліфікації.
- Замість одного штатного юриста, який не може однаково добре орієнтуватись у всіх правових нюансах, ви отримуєте цілу команду кваліфікованих спеціалістів вузької спеціалізації. Замовивши абонентські юридичні послуги у Столичної Правової Групи, ви зможете покладатися на багатий досвід понад 20 юристів та адвокатів, кожен з яких є вузьким фахівцем в одній або кількох з десятків галузей права. Для замовника аутсорсингу юридичних послуг це дуже цінно, оскільки характер правових завдань, що виникають, і рівень їх складності завжди різний. Наприклад, сьогодні потрібно проаналізувати зовнішньоекономічний контракт, складений англійською мовою, а завтра виникне проблема з податковою службою у вигляді заблокованої податкової накладної чи визнання підприємства ризиковим. Штатний юрист з великим обсягом таких різнопланових завдань може не впоратися, оскільки неможливо бути експертом у всіх правових галузях, тим більше коли поточні зміни у законодавстві виникають постійно. У рамках абонентського юридичного обслуговування вирішенням кожної конкретної проблеми займатиметься профільний спеціаліст (або навіть відразу кілька вузьких фахівців).
- Безперервність правової підтримки. Штатний юрист може захворіти, піти у відпустку або звільнитися в будь-який момент. Це вкрай негативно впливає на правову безпеку бізнесу. У компанії, що надає абонентські юридичні послуги, такі проблеми вирішуються завдяки взаємозамінності співробітників.
- Можливість маневру. Однією з ключових переваг аутсорсингу юридичних послуг є можливість масштабування правової підтримки. Абонентський юридичний супровід дозволяє гнучко адаптувати обсяг отримуваних послуг до поточних потреб бізнесу. Наприклад, у періоди активного зростання, запуску нових проєктів, проведення складних угод або виникнення судових спорів ви можете оперативно збільшити обсяг юридичної підтримки, залучаючи додаткових фахівців або розширюючи спектр завдань, що вирішуються через аутсорсингову компанію. Додатковий час роботи юристів оплачується за узгодженим заздалегідь тарифом. І навпаки, якщо ділова активність знижується або специфічні юридичні завдання тимчасово відсутні, ви можете легко скоротити обсяг послуг до мінімуму і, відповідно, витрати, уникаючи при цьому складнощів, пов'язаних зі скороченням штатних працівників. Ба більше, достатньо передбачити у договорі на абонентське юридичне обслуговування можливість термінового припинення відносин в односторонньому порядку, щоб на період затишшя взагалі позбутися витрат. Така гнучкість дозволяє бізнесу швидко реагувати на зміни ринкової кон'юнктури, не переплачуючи за юридичний потенціал, що не використовується.
Як зрозуміти, чи потрібний вам аутсорсинг юридичних послуг
Рішення про передачу юридичних функцій на аутсорсинг вимагає ретельного розгляду, оскільки воно зачіпає такі ключові аспекти бізнесу, як фінанси, конфіденційність та оперативність. Необхідно оцінити обсяг та регулярність юридичних проблем, порівняти витрати на аутсорсинг з утриманням штатного юриста, а також проаналізувати ризики, пов'язані з передачею чутливих даних зовнішньому підряднику. Крім того, важливо враховувати специфіку галузі та потребу у глибоких знаннях бізнес-процесів, які іноді може забезпечити лише внутрішній спеціаліст. Ретельний аналіз цих факторів, а також вивчення репутації та умов роботи потенційного постачальника абонентських юридичних послуг допоможуть ухвалити виважене рішення, яке забезпечить баланс між економією, якістю та безпекою.
Ключові питання, які допоможуть вам ухвалити рішення про перехід на юридичне обслуговування:
- Який обсяг та характер ваших юридичних потреб? Чи потребуєте ви юридичної допомоги постійно або час від часу для вирішення конкретних завдань? З якими типами юридичних питань ви найчастіше стикаєтесь (наприклад, укладання договорів, консультації, претензійна робота, судові розгляди)? Чи потрібні вам вузькоспеціалізовані юридичні знання, яких немає у ваших штатних співробітників?
- Які ваші поточні юридичні витрати та бюджет? Скільки ви витрачаєте на штатного юриста (якщо він є) чи разові звернення до юридичних фірм? Чи можете ви дозволити собі утримувати кваліфікованого штатного юриста або цілий юридичний відділ? Чи дозволить аутсорсинг юридичних послуг скоротити ваші витрати без шкоди для якості?
- Чи володієте ви необхідними ресурсами всередині компанії? Чи достатньо кваліфікації та часу штатного юриста для вирішення всіх юридичних завдань? Чи спроможні ваші співробітники ефективно справлятися з юридичними питаннями?
- Наскільки важлива для вас гнучкість та масштабованість юридичної підтримки? Чи часто у вас виникають непередбачені юридичні проблеми або пікові навантаження? Чи потрібна вам можливість швидко збільшувати або зменшувати обсяг юридичних послуг?
- Наскільки критична для вас конфіденційність та безпека даних? Чи працюєте ви з особливо чутливою інформацією?
Аутсорсинг юридичних послуг може бути особливо корисним для стартапів і малого бізнесу, обмежені бюджети яких часто не дозволяють наймати штатного юриста, а потреба в юридичній допомозі виникає періодично. Компаніям з нерегулярним юридичним навантаженням аутсорсинг юридичних послуг дозволяє платити лише за фактично наданий обсяг правової підтримки. Юридичні послуги на аутсорсингу будуть вкрай корисні компаніям, що виходять на нові ринки або займаються специфічними проєктами, які потребують спеціалізованої експертизи у сфері міжнародного права чи конкретних галузей.
Рішення про перехід на аутсорсинг юридичних послуг — це стратегічний крок, який обіцяє чимало вигод щодо оптимізації витрат і підвищення якості юридичної підтримки, особливо для малого та середнього бізнесу. Ретельно проаналізуйте потреби вашого бізнесу, оцініть потенційні вигоди та ризики, щоб абонентський юридичний супровід став потужним інструментом розвитку вашої компанії.
